2012-02-13

Excel 使用[自動篩選]找出重複的資料

先來瞭解一下 COUNTIF 的使用方式,以下是 Office 官方的片段說明:
計算某範圍內符合某搜尋準則的儲存格個數。
語法:COUNTIF(range,criteria)
range
是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。
criteria
是用以決定是否要列入計算的搜尋準則,可以是數字、表示式或文字。例如,criteria 可以是 32、"32"、">32" 或 "apples"。


只要能算出重複的數量,就可以使用『自動篩選』來找出重複資料了,所以需要額外的欄位來計算重複的數量,太多廢話了,還是看圖說故事吧!

在B欄加入公式=COUNTIF(A:A,A2)


選擇B1這個欄位,然後『資料 -> 篩選 -> 自動篩選


接著在篩選選項中選擇『(自訂...)


將重複數量大於 1 的項目篩選出來


很簡單就可以找出重複的資料了

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