2012-02-13

Excel 提醒重複輸入相同的資料

先來瞭解一下 COUNTIF 的使用方式,以下是 Office 官方的片段說明:
計算某範圍內符合某搜尋準則的儲存格個數。
語法:COUNTIF(range,criteria)
range
是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。
criteria
是用以決定是否要列入計算的搜尋準則,可以是數字、表示式或文字。例如,criteria 可以是 32、"32"、">32" 或 "apples"。


只要在『資料驗證』中加入重複資料檢查的條件,就可以自動提醒重複輸入相同的資料,不囉唆!看圖說故事吧!

先將 A 欄整個選取,然後『資料 -> 驗證』


設定 -> 選擇『自訂』 -> 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1


在『錯誤提醒』中填寫想要的提示訊息


增加一個相同的資料來測試一下

2 回應:

Van 提到...

也可以用格式化做出以上效果

胡忠晞 提到...

是啊!我之前也順便寫了,不常用怕忘記的說!
http://jax-work-archive.blogspot.tw/2012/02/excel.html