Excel 提醒重複輸入相同的資料

先來瞭解一下 COUNTIF 的使用方式，以下是 Office 官方的片段說明：

計算某範圍內符合某搜尋準則的儲存格個數。
語法：COUNTIF(range,criteria)

range

是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。

criteria

是用以決定是否要列入計算的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。例如，criteria 可以是 32、"32"、">32" 或 "apples"。

只要在『資料驗證』中加入重複資料檢查的條件，就可以自動提醒重複輸入相同的資料，不囉唆！看圖說故事吧！

先將 A 欄整個選取，然後『資料 -> 驗證』


設定 -> 選擇『自訂』 -> 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1


在『錯誤提醒』中填寫想要的提示訊息


增加一個相同的資料來測試一下