2012-02-13

Excel 標記重複的資料

先來瞭解一下 COUNTIF 的使用方式,以下是 Office 官方的片段說明:
計算某範圍內符合某搜尋準則的儲存格個數。
語法:COUNTIF(range,criteria)
range
是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。
criteria
是用以決定是否要列入計算的搜尋準則,可以是數字、表示式或文字。例如,criteria 可以是 32、"32"、">32" 或 "apples"。


透過『設定格式化的條件』就可以很容易做到『標記重複資料』,接著就來看圖說故事吧!

先將 A 欄整個選取,然後『格式 -> 設定格式化的條件


選擇『公式為』,再輸入 =COUNTIF(A:A,A1)>1,在設定要套用的『格式


在『圖樣』中將背景設定為紅色


然後就可以看到有重複的資料就被標示為紅色底色了

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