Excel 標記重複的資料

先來瞭解一下 COUNTIF 的使用方式，以下是 Office 官方的片段說明：

計算某範圍內符合某搜尋準則的儲存格個數。
語法：COUNTIF(range,criteria)

range

是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。

criteria

是用以決定是否要列入計算的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。例如，criteria 可以是 32、"32"、">32" 或 "apples"。

透過『設定格式化的條件』就可以很容易做到『標記重複資料』，接著就來看圖說故事吧！

先將 A 欄整個選取，然後『格式 -> 設定格式化的條件』


選擇『公式為』，再輸入 =COUNTIF(A:A,A1)>1，在設定要套用的『格式』


在『圖樣』中將背景設定為紅色


然後就可以看到有重複的資料就被標示為紅色底色了